Carta de motivación a los empleados: Consejos y beneficios vitales

Para una organización, el funcionamiento apropiado y la estabilidad es altamente imposible sin sus empleados dedicados y trabajadores. Una organización no puede prever el crecimiento y realmente puede arruinar las posibilidades de progresar en una dirección positiva. Y en el caótico ambiente de trabajo actual, poseer y mantener un éxito comercial puede ser difícil. Con este pensamiento en mente, muchas organizaciones están buscando cambiar su ética y políticas de trabajo para poner en juego los factores de “contenido” o “satisfacción”. Después de terminar nuestra educación, el trabajo parece convertirse en una parte importante de nuestras vidas; un propósito y un significado para vivir. Querer hacer algo mejor cada vez es lo que nos impulsa. Pero despertarse todos los días, establecer una rutina y motivarse a trabajar más duro que ayer puede parecer mundano. Por supuesto, los empleados (nosotros) necesitamos un impulso ocasional de moral para dar un poco más al equipo, a la compañía, pero no es tan fácil. No puedes simplemente levantarte por la mañana y convencerte a ti mismo de que trabajes duro y hagas lo mejor que puedas, aunque no todos los días. Entonces, ¿qué sigue? Aquí es donde entran los empleadores.

Lo que un equipo, una organización, necesita es que sus empleados sean uno; que se mantengan enfocados hacia su futuro y el de la compañía. Aunque hay varias maneras de motivar a los empleados, una de las maneras seguras y rápidas de hacerlo es escribiendo una carta de motivación a los empleados. Hay momentos en que incluso los empleados más dedicados necesitan escuchar de la gerencia que lo que están haciendo es apreciado, reconocido. Si la motivación y el reconocimiento no existen en una empresa, sus empleados pueden incluso perder la concentración y el entusiasmo. Para evitar esta situación, una simple carta a los empleados aumentará aún más las posibilidades de progreso de una organización.

Carta de motivación de los empleados Beneficios

Básicamente, lo que esta carta es que usted, la organización está construyendo un puente de comunicación con sus trabajadores. Una empresa siempre busca ser más exitosa, ser reconocida en el mercado y seguir progresando. Pero muchas veces, lo que pueden malinterpretar es que reconocer y/o motivar a los empleados, a través de cualquier medio, podría ser una experiencia costosa. De hecho, escribir la carta a sus empleados es rentable y una manera bastante eficiente de mantener un equilibrio sin problemas en la organización. Aparte de esto, también hay otros beneficios.

  • La carta asegura a los empleados que la empresa reconoce sus esfuerzos y horas de trabajo duro.
  • Con el reconocimiento individual y de equipo, el sentido de responsabilidad y orgullo aumenta. Los empleados comienzan a confiar en sí mismos y en los demás mientras trabajan juntos. La comprensión y la importancia del trabajo en equipo aumenta sin que la empresa tenga que imponerlo a sus empleados.
  • Al documentar el progreso de la compañía y mencionar lo que sus empleados y los objetivos de la organización, les da a los empleados la oportunidad de mejorar en sus tareas individuales.
  • Destacar los objetivos y dirigir a los empleados hacia un camino exitoso les da un impulso para trabajar por un futuro aventurero y productivo.
  • Cuando una compañía reconoce a sus empleados por un trabajo bien hecho, el riesgo de estrés y otros problemas de salud mental y/o física disminuye dramáticamente. Cuando un empleado está “feliz” en el lugar donde trabaja, ¿por qué surgiría algún problema de salud?
  • Cuando la carta es releída por los empleados, funciona a favor de la organización, ya que no tienen que seguir tranquilizándolos una y otra vez.
  • Y finalmente, estas cartas les dicen a los empleados que la empresa a la que están dedicando todo su esfuerzo y dedicación se preocupa por ellos porque se tomaron el tiempo para escribir la carta.

Consejos sobre qué incluir en la carta

Antes de empezar a escribir o formatear la carta, debe saber exactamente lo que desea incluir en ella. Pregúntese esto: “¿Qué es lo que esta carta debe lograr?” ¿Es esta carta sólo un medio para motivar a los empleados y desearles buena suerte por el trabajo realizado en el pasado? No, no sólo eso. Hay ciertos factores y/o información que deben ser transmitidos a los empleados. Esta carta puede servir como un medio para comunicar esos factores. Así que las pautas, o información importante que usted debe incluir en su carta son.

  • Vale la pena que usted, como organización, primero entienda usted mismo lo que la empresa quiere de sus empleados. El primer y más importante objetivo es motivarlos, pero ¿cuál es el requisito para esta motivación? ¿Existen proyectos futuros que requieran su atención inmediata? ¿Necesita la carta hablar sobre las políticas y principios de la compañía? Cuando se revele el objetivo principal de esta carta, formatear la carta será más fácil de lo esperado.
  • La motivación es algo que puede llegar fácilmente a pocas personas o puede tomar un tiempo para presentarse. Es sabido que las fuerzas externas como las palabras inspiradoras, las recompensas, las palabras amables, la sabiduría y otros factores pueden hacer maravillas. Por eso, mantener el ambiente concentrado hacia el éxito y el crecimiento, junto con el progreso de cada uno de los empleados, es una necesidad. Si una empresa sólo piensa en sí misma y no en los empleados, la satisfacción y el respeto en el lugar de trabajo son difíciles de encontrar.
  • Sepa por qué se motivan sus empleados. ¿Es algún tipo de recompensa monetaria, reconocimiento verbal, seguridad de sus trabajos, o una sana competencia entre ellos? Cuando usted sabe lo que quieren los empleados, puede motivarlos fácilmente dándoles estas recompensas. De esta manera, usted puede estar seguro de obtener más del 100% de su parte.
  • Casi todo el tiempo, los empleados esperan que se les reconozca y se les dé crédito por lo que han hecho y dado a la compañía. Sin embargo, cuando la apreciación llega inesperadamente, los efectos de la misma son mayores. Así que cuando usted, el gerente, sienta que los empleados o un equipo en particular necesitan un poco de ayuda, no se sienta tímido para hacerlo.
  • Muchas veces, con cambios en la gestión o debido a proyectos anteriores, el nivel de entusiasmo y el hambre de éxito puede reducirse. En tales casos, es necesario abordar sus temores (si los hubiere) y ser honesto acerca de la opinión de la compañía sobre el mismo. Tratar a sus empleados con respeto sólo hará que le respeten a usted. Manténgase honesto y trate de no ocultar cambios importantes o cambios en la compañía también.

Once you understand what exactly you are trying to convey to the employees, the letter doesn’t seem like a laborious task. As per the time factor, it really doesn’t take a long time to let the employees know that their work is being appreciated, liked, and is put to good use. After you have written the letter to the employees, do remember to proofread it before you start emailing them to everyone.

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